1.智能无纸化交互式多媒体会议系统UI界面极简至尚,人性化直观操作无纸化会议系统由网络、服务器系统、无纸化会议终端(包括服务端软件和客户端软件)组成。
2.无纸化会议服务器端软件:负责会议室管理、用户管理、权限管理,以及会议资料、会议录播和点播、数据等信息的存贮与转发。会议秘书通过会议管理终端对服务器进行操作,用于控制会议的各项功能。
3.无纸化会议终端客户端软件:通过网络接入无纸化会议系统,主要供参会人员使用,参会者使用智能无纸化会议终端进行会议签到、浏览会议议程、会议投票、查看会议材料,代替了纸质文件对会议材料进行圈点批注等操作。
4.为提高会议效率会议结束时对可会议的过程文件和语音及时准确的进行纪录并存储和发放会议电子资料,具体的权限分配、多层的安全控制机制确保用户只能使用赋予了授权的资源。可以对不同权限的用户、工作请求,提供了任务具体到每个与会人员的机制,与会人员可以看到属于自己权限的文件及共享文件。
5.与会人员在终端上对同一时间同一界面上实现多个会议提案提前预览、审阅、批注,从而提高会议效率、简化办事步骤、加快会议议程速度。
6.系统全方位文件处理功能,系统涵盖所有会议室文件的流转、资源信息交流等。系统支持pdf、doc、wps、ppt、exel文档格式、支持avi、 jpg 、mp4、rmvb等音视频文件格式;
7.手写批注功能,参会人员可以在终端屏幕上使用一支笔在屏幕上进行书写、批注、无纸化会议系统保持了人们在纸质材料上用钢笔进行书写和批注的习惯。对于批注的保存有两种方式,第一种是以照片截图的方式对批注界面进行保存;第二种是对文件材料的批注修改在原文件上进行保存。(如同你在纸上进行书写的感觉是一样的)。
8.投影功能。我们不需要使用矩阵,可以将任何一个终端的实时界面投影到大屏幕上。切换的顺序为先进先出。
9.同屏功能。参会者可以把自己终端的实时界面分发给所有参会人员的屏幕。当在屏幕上进行翻页或批注修改时,所有其他人员的屏幕影现同屏发起人屏幕上的内容。
10.支持Windows/安卓系统
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